Dokumente an Document Capture senden & importieren

Um Dokumente an Document Capture zu senden, können Sie die Dokumente an die Ihnen genannte E-Mail-Adresse senden oder die PDF-Dateien oder Scan-Dokumente in einem Ihnen genannten Importverzeichnis auf dem Dateisystem (Server) ablegen.

Der Document Capture Dienst überwacht das E-Mail-Postfach, sowie das Importverzeichnis und stellt die Dokumente zur Verarbeitung bereit.

Als nächster Schritt folgt dann die Texterkennung, auch OCR (Optische Zeichenerkennung) genannt. Bevor Sie die Datei in NAV / Business Central importieren können, muss Document Capture die Dateien durch die OCR Erkennung verarbeiten lassen. Diese stehen dann in dem Stapel „warten auf OCR“.

Sobald die OCR Erkennung abgeschlossen ist, werden die Dokumente in den Stapel „Bereit zum Import“ verschoben. Um Dokumente in Document Capture zu importieren, nutzen Sie die Funktion “Dateien importieren” in den Aktionen des Rollencenters.

Abbildung : Document Capture Rollencenter

Hinweis:

Verwenden Sie die Funktion “Aktualisieren”, um zu erfahren, wann der Document Capture-Dienst eine Datei verarbeitet hat und sie für den Import bereitsteht. Die Verarbeitung der Belege erfolgt automatisch im Hintergrund und benötigt etwa fünf Sekunden pro Seite. Beachten Sie bitte, dass Sie nur Dateien von Belegkategorien importieren können, die für das Scannen von Dateien konfiguriert wurden (sh. OCR Belegkategorien).